SITIOS DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN DE WORLD RUGBY Aviso de Protección de Datos

El objetivo de este Aviso de Protección de datos es brindar a los usuarios los detalles de los datos personales que World Rugby Limited recopila y procesa en conexión con la operación de los servicios proporcionados por los sitios web de capacitación y educación de World Rugby (ya sea accedidos a través de un navegador web o de una aplicación móvil), incluyendo el passport.world.rugby e iris.world.rugby (estos links/URL de sitios web pueden ser actualizados o ampliados de tanto en tanto) (los "Sitios").

Controlador de datos

World Rugby Limited es el controlador de datos de la información sobre usted que se recopila a través de los Sitios. Esto significa que World Rugby Limited es la compañía que toma las decisiones materiales relativas al procesamiento de sus datos personales, como la determinación de los fines para los que se recogen, almacenan, utilizan, alteran y comparten los datos personales. La dirección de World Rugby Limited es World Rugby House, 8-10 Lower Pembroke Street, Dublín 2, Irlanda

Para cualquier consulta relacionada con este aviso o relacionada con los datos personales que procesamos en conexión con los Sitios, se puede contactar a World Rugby Limited utilizando la información de contacto que se especifica más abajo. El Oficial de Protección de Datos de World Rugby Limited es Liam McKenna y usted puede comunicarse con el Oficial de Protección de Datos utilizando la información de contacto que se especifica hacia el final de este aviso.
Más detalles sobre las prácticas y políticas de privacidad de World Rugby Limited, así como detalles adicionales sobre cómo World Rugby Limited efectiviza los derechos de los sujetos de datos, se pueden ver aquí:

https://www.world.rugby/privacy-policy.

Aplicación del presente Aviso de Protección de datos

Este aviso está dirigido y es pertinente para las personas que visitan, interactúan, navegan y/o utilizan los Sitios, crean y/o se registran para obtener una cuenta de acceso y uso de los Sitios, completan o participan en cursos de capacitación y educación en relación con los Sitios o envían cualquier información a través de, o en relación con los Sitios (o cualquier servicio ofrecido a través de los Sitios).

Este aviso también puede complementarse con información adicional, sobre el procesamiento de su información personal, que puede ponerse a su disposición para cualquier funcionalidad, aplicación o servicio particular o adicional del que pueda hacer uso a través de los Sitios o en conexión con los mismos. Le recomendamos que lea toda la información adicional que se le presente o se ponga a su disposición.

Finalidad del presente Aviso de Protección de datos

Este aviso le proporcionará información sobre cómo recopilamos, utilizamos y procesamos sus datos personales a través de los Sitios.

Más concretamente, el propósito de este aviso es proporcionarle una comprensión clara de:

Los tipos y categorías de sus datos personales que recopilamos;
Quién recopila y procesa sus datos personales;
Por qué recopilamos sus datos personales y de dónde los recopilamos;
Cómo y por qué utilizamos sus datos personales;
Con quién podemos compartir o revelar sus datos personales y por qué;
Cómo protegemos sus derechos de protección de datos;
Cómo puede obtener más información sobre el uso que hacemos de sus datos personales;
Otros detalles relevantes sobre cómo hacemos efectiva la privacidad de las personas.

¿Qué información recopilamos?

Datos de inscripción

Recopilamos los datos que siguen de los usuarios del Sitio a los efectos de habilitar a los usuarios de los Sitios a registrar sus cuentas de usuario para acceder y usar los Sitios:

Nombre;
Apellido;
Dirección de correo electrónico;
Año de nacimiento;
Género;
Naturaleza de su participación en el rugby;
País de residencia;
Rol que desempeña al acceder a los Sitios (por ejemplo, si es miembro del “Equipo de trabajo” de Capacitación y Educación de World Rugby o no); y
Detalles de sus preferencias y consentimientos en relación con la recepción de mensajes de marketing.

Si no se registra y crea una cuenta en los Sitios no podrá acceder a los contenidos y cursos oficiales de capacitación y educación disponibles en los Sitios.

También usamos su dirección de correo electrónico para enviarle certificados, acreditaciones y licencias y para brindarle detalles de los próximos cursos online y presenciales en su país/región que creemos que pueden interesarle asistir para continuar su educación en el rugby.

La cuenta de World Rugby que usted crea para acceder a los Sitios puede, cuando sea apropiado para su participación en el rugby o su rol en su organización, ser utilizada para brindarle acceso a otras plataformas de World Rugby de conformidad con los protocolos de Inicio de sesión único. Para más información respecto de la forma en que World Rugby generalmente recopila y procesa datos personales, incluso a través de cuentas de World Rugby, ver: World Rugby Privacy Statement ｜ World Rugby.

Datos de Educación y Acreditación:

Los Sitios brindan a los usuarios acceso a cursos y módulos de capacitación online y proporcionan a los usuarios información sobre cursos y eventos de capacitación a los que pueden asistir en persona y evaluaciones a las que pueden presentarse para una posterior acreditación; por eso también se recopilará la siguiente información sobre los usuarios:

Cuando los usuarios participan en algún curso de capacitación online ofrecido en el Sitio, la registración de que participaron en ese curso de capacitación online y la eventual acreditación obtenida (incluido el nombre del curso y la fecha de acreditación);
Detalles de la asistencia de los usuarios en persona a los cursos y eventos de capacitación presenciales "sin conexión": la asistencia de los usuarios a dichos cursos y eventos se registrará mediante un inicio de sesión electrónico o manual en el curso o evento correspondiente y será cargado posteriormente por el administrador del evento a los Sitios del Passport o de Iris;
Detalles de las evaluaciones que los usuarios realizan (ya sea online o presencial), los formularios de evaluaciones y los resultados obtenidos en las evaluaciones; y
Detalles de cualquier certificado, licencia y acreditación que haya obtenido después de completar los cursos oficiales de capacitación y educación de World Rugby (o cualquier otro curso reconocido por World Rugby como equivalente a los cursos oficiales). Esto incluye detalles de las licencias y acreditaciones del "Equipo de trabajo" y la certificación obligatoria que debe poseer cualquier persona que procure actuar como médico del equipo o de torneo en los niveles de elite del rugby.

Recopilaremos datos de educación y acreditación para mantener un registro de los módulos y cursos educativos realizados, las acreditaciones obtenidas y las acreditaciones, certificados y licencias emitidos de acuerdo con las buenas prácticas educativas y académicas.

Datos adicionales para miembros de nuestra “Fuerza de trabajo”

Cuando usted sea miembro (o esté procurando ser miembro, o antes fue miembro) de la "Fuerza de trabajo" de Capacitación y Educación de World Rugby (es decir, Educador, Trainer y Master Trainer con licencia y acreditación o Gerente de Capacitación Nacional o Regional) a la luz de las responsabilidades adicionales que tiene como miembro del Equipo de trabajo, también recopilamos la siguiente información sobre usted:

Un registro de todas las acreditaciones de Trainer o Educador obtenidas por usted;
Detalles relacionados con su licencia de Trainer y Educador (incluido el ámbito de esa licencia y su fecha de vencimiento);
Una fotografía tipo pasaporte para incluirla en la licencia de Educador/Trainer que le otorgamos;
La dirección postal de su domicilio para que podamos enviarle la vestimenta con la marca “World Rugby Workforce”;
Registrar y grabar los datos que ha enviado a los Sitios (por ejemplo, en relación con los cursos presenciales que ha impartido) y cuándo se enviaron, para que se pueda comprobar y verificar en caso de que surjan consultas surgidas después de haberse enviado los datos;
Registro de sus interacciones con el sistema de acuerdo con buenas prácticas de registro, monitoreo y auditoría para sistemas de esta naturaleza con el fin de garantizar la seguridad del sistema y los controles y restricciones de acceso y privilegios vigentes.

Su estado como miembro de la "Fuerza de trabajo" se puede compartir con otros miembros de la "Fuerza de trabajo" para permitirles comunicarse entre sí sobre buenas prácticas educativas, prioridades educativas para evaluaciones presenciales y para fines de retroalimentación e interacción entre pares.

Datos de Marketing

Cuando usted indique por medio de la opción en su registración en los Sitios o modificando sus preferencias en su cuenta en el Sitio que usted acepta recibir mensajes de marketing, le enviaremos ofertas, premios, descuentos promocionales y otra información de World Rugby y/o de socios comerciales cuidadosamente seleccionados de los Sitios.

Cuando usted acepte recibir comunicaciones de marketing directamente de World Rugby, le enviaremos esas comunicaciones.

Datos adicionales sobre Educación Antidopaje y Anticorrupción

Cuando usted esté involucrado en el rugby de élite o del seleccionado nacional recibiendo cursos educativos antidopaje y anticorrupción oficiales de World Rugby (o cursos impartidos por otras organizaciones que World Rugby reconoce como equivalentes a esos cursos oficiales), sus datos personales estarán sujetos a un procesamiento adicional de la siguiente manera:

Podemos recopilar otros identificadores relacionados con usted como su fecha de nacimiento y el equipo representativo nacional del que es miembro, para identificar más específicamente a usted y su historial educativo y para asegurarnos de que sus necesidades educativas (y las de su equipo) sean satisfechas por World Rugby, su Unión nacional y su Organización Nacional Antidopaje;
Podemos recopilar datos sobre sus niveles anteriores de conocimiento antes de recibir nuestros cursos antidopaje o anticorrupción y qué medida de dificultad encuentra en las preguntas de los cursos online (por ejemplo, midiendo preguntas contestadas incorrectamente/no contestadas/tiempo empleado para responder preguntas). Esto tiene el propósito de verificar la efectividad del contenido educativo actual, garantizar que reciba la educación antidopaje y anticorrupción necesaria y permitir identificar y llenar brechas específicas de conocimiento a nivel de equipo;
Para brindarle la oportunidad de optar por participar en investigaciones o encuestas relacionadas con el antidopaje o convertirse en embajador antidopaje de World Rugby.

Aceptación de Términos de Participación, Términos y Condiciones y Otras Aceptaciones formales

Si usted es un participante, jugador o Miembro de un Equipo de un determinado evento, torneo o proyecto/iniciativa de World Rugby o de un socio de World Rugby, se le podrá requerir, de tanto en tanto, que acepte, acuerde y/o consienta ciertos términos y/o condiciones relacionados con ese evento, torneo o proyecto/iniciativa. El propósito de esto será permitir y facilitar la organización de, y su participación en, ese evento, torneo o proyecto/iniciativa. Un ejemplo de esto puede ser que los Miembros del Equipo acuerden o acepten los Términos de Participación (ToP) para una Copa del Mundo de Rugby u otro torneo de World Rugby. De tanto en tanto, esos acuerdos y consentimientos podrán ser solicitados a usted y procesados a través de los Sitios y sus datos personales estarán sujetos a procesamientos adicionales. Su información podrá ser solicitada a través de un formulario online, cuestionario online o herramienta de firma online y podrá ser a través de un navegador web o aplicación móvil. Se le comunicará más información sobre el evento, torneo o proyecto concreto en el momento de solicitar dicha aceptación o acuerdo, o en torno a ese momento. Es posible que en ese momento se le facilite información adicional en relación con el procesamiento de sus datos personales, por lo que le recomendamos que lea detenidamente dicha información. La información personal que recopilemos de usted y que procesemos incluirá su nombre completo, firma, dirección de correo electrónico, equipo/unión, función, “nombre con el que se lo conoce” y detalles de sus preferencias, aceptaciones y consentimientos en relación con los términos, condiciones y/o documentos que se le ha pedido que revise y devuelva. La base legal sobre la que se recogerán y procesarán los datos personales descriptos más arriba, a menos que se le especifique a usted lo contrario, son los intereses legítimos de World Rugby en la organización, administración y ejecución del evento, torneo o proyecto/iniciativa pertinente.

Datos sobre agentes licenciados

Si usted es un agente autorizado y comprendido en la Regulación 5 de World Rugby, podemos llegar a mantener un registro de sus datos personales relevantes para la inscripción y acreditación como agente, su continuidad en la educación y aprendizaje de desarrollo profesional y, en pro de la transparencia, pueden ser publicados detalles de su estado como agente autorizado bajo la Regulación 5 de World Rugby en los Sitios o en cualquier otro lugar por World Rugby.

Datos sobre contenidos publicados

Usamos los datos de sus contenidos publicados, cuando nos proporciona esos datos, a los efectos de permitir y facilitar la discusión de ideas y compartir el contenido en las áreas Interactivas o comunitarias o en conexión con los Sitios y para asegurar que los usuarios de las áreas Interactivas o comunitarias cumplan con los Términos de Uso aplicables a dichas áreas Interactivas o comunitarias.

Datos de investigación, encuestas y correspondencia

De tanto en tanto usaremos sus datos personales para contactarlo con el propósito de brindarle la oportunidad de optar y/o participar en investigaciones y encuestas relacionadas con capacitación y educación, incluso con propósitos de investigación académica. Los datos recopilados, resultados y producidos de esas investigaciones o encuestas serán usados y procesados en línea con el objetivo de World Rugby de asegurar que cualquier programa, módulo y capacitación/educación desarrollados e impartidos por World Rugby cumplan sus objetivos previstos, que World Rugby esté proporcionando y adaptando el nivel apropiado de educación y capacitación para personas y usuarios pertinentes, y que World Rugby esté contribuyendo al avance de la revisión e investigación académica en este aspecto.

También se recopilará información sobre usted cuando se comunique con nosotros (por ejemplo, manteniendo un registro de esa correspondencia), por ejemplo, en relación con cualquier aspecto de su uso de los Sitios.

Otros Datos funcionales y de uso

También podemos recopilar información sobre su interacción con los Sitios y los servicios en los Sitios. Esto puede incluir información sobre su computadora y, cuando esté disponible, su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador.

Cookies

Podemos rastrear su actividad en los Sitios mediante el uso de cookies de acuerdo con nuestra Política de Cookies.

Usos de sus datos y base legal

La tabla que sigue establece los usos que hacemos de sus datos y la base legal en la que se basa cada uso:

Categoría de datos	Usos	Base legal
Datos de Registración	Para registrarlo en los Sitios y habilitar la autenticación segura y eficaz de su cuenta cada vez que visite los Sitios y garantizar que sus privilegios de acceso estén de acuerdo con su función al acceder a los Sitios de acuerdo con la autenticación estándar, el manejo de usuarios, el control de acceso y los procesos de registración y seguridad.	Esto es necesario para que podamos cumplir nuestro contrato con usted y su Organización Autorizada con respecto al acceso a los Sitios, como se establece en los Términos de Uso para los Sitios.
Datos de Educación y Acreditación	Llevar un registro de los módulos y cursos educativos realizados, las acreditaciones obtenidas y las acreditaciones, certificados y licencias emitidas de acuerdo con las buenas prácticas educativas y académicas. Permitir a nuestras Uniones Miembro (y los dirigentes de las uniones, así como al personal nuevo y a los representantes de las uniones que tengan acceso de conformidad) y a las Asociaciones Regionales que registren y monitoreen los datos de educación y acreditación para los participantes activos en el rugby dentro de sus territorios.	Esto es necesario por nuestro legítimo interés como organismo rector mundial del rugby para garantizar que las personas que participan en el juego del rugby (por ejemplo, como entrenador, médico, trainer, educador, oficial de partidos, etc.) tengan acceso y reciban un nivel de educación adecuado con respecto al juego del rugby. Esto también nos permite (y también a nuestras Uniones Miembro y Asociaciones Regionales) asegurarnos de que las personas que participan en el juego del rugby en niveles superiores cumplan con los requerimientos mínimos de educación y acreditación.
Datos adicionales de la Fuerza laboral	Permitirnos monitorear y verificar las credenciales, acreditaciones y competencias de todos los miembros de la Fuerza Laboral que han recibido su licencia para impartir capacitación y contenidos educativos (y que pueden llegar a tener acceso privilegiado a los Sitios). Registrar los datos que se envían a los Sitios, y cuándo y quién los envió, de modo que cualquier consulta relacionada con los datos enviados pueda ser atendida y seguida. Registrar y monitorear la actividad del usuario por razones de seguridad y control de acceso de acuerdo con las buenas prácticas de registración, monitoreo y auditoría. Conferir a los miembros de la Fuerza Laboral los privilegios y beneficios asociados con esa membresía.	Esto es necesario en nuestro interés legítimo de conferir los beneficios de membresía a la Fuerza Laboral a trainers y educadores con licencia, asegurando la idoneidad de todos los miembros con licencia de la Fuerza Laboral, asegurando la exactitud de los datos que se envían a los Sitios y para resolver consultas sobre esos datos y en nuestro interés legítimo de garantizar la seguridad de los Sitios y de los datos que se guardan en ellos de acuerdo con las buenas prácticas de seguridad de la información.
Datos de Marketing	Para enviarle comunicaciones, promociones y ofertas, y/o permitir que los socios comerciales de los Sitios le envíen ofertas, promociones y premios de acuerdo con las preferencias y consentimientos que nos comunique.	Su consentimiento para recibir las comunicaciones.
Datos adicionales respecto de la Educación Antidopaje y Anticorrupción	Usamos estos datos para identificarlo más específicamente a usted y su historial educativo, para verificar la efectividad del contenido educativo actual y para asegurar que sus necesidades educativas (y las de su equipo) sean satisfechas por World Rugby, su Unión nacional y su Organización Nacional Antidopaje. Para brindarle la oportunidad de optar por participar en investigaciones o encuestas antidopaje, o para convertirse en un embajador antidopaje.	Esto es necesario en base a nuestro interés legítimo para garantizar que los participantes en el rugby de elite reciban una educación eficaz en las áreas de las regulaciones antidopaje y anticorrupción y que se utilice un enfoque coordinado entre los diferentes reguladores en esta área (incluidas las Uniones Miembro y las Organizaciones Nacionales Antidopaje). Cualquier dato procesado en relación con investigaciones y encuestas antidopaje o en relación con convertirse en embajador se basará en su consentimiento.
Datos de Agentes licenciados	Utilizamos estos datos como parte del proceso de inscripción y acreditación, para garantizar que el contenido adecuado de capacitación y desarrollo profesional esté disponible para los agentes con licencia y para asegurarnos de que el estado de los agentes con licencia esté disponible para aquellos afectados por su trabajo de manera transparente.	Esto es necesario por nuestro legítimo interés en asegurar una regulación, capacitación y transparencia apropiadas con respecto al trabajo de los agentes que están autorizados bajo la Regulación 5 de World Rugby.
Datos de Contenidos publicados	Usamos los datos de su contenido publicado, cuando nos proporcione esos datos, con el fin de permitir y facilitar la discusión de ideas y el intercambio de contenidos en las Áreas Interactivas y para garantizar que los usuarios de las Áreas Interactivas cumplan con los Términos de Uso.	Esto es necesario para poder proporcionarle a usted las Áreas Interactivas de conformidad con nuestros Términos de Uso.
Datos de investigación, encuestas y correspondencia	Nos pondremos en contacto con usted para ofrecerle la oportunidad de optar por participar en investigaciones y encuestas relacionadas con la capacitación y educación, incluso con fines de investigación académica, y procesaremos sus datos personales cuando acepte participar en dichas investigaciones y encuestas. Para permitirnos responder y tratar las consultas, preguntas u otros problemas que nos plantee.	Contactar a individuos relevantes para ofrecerles oportunidades de participar en investigaciones y encuestas relacionadas con capacitación y educación es necesario en nuestro legítimo interés de asegurar que los programas, módulos y capacitación/educación desarrollados por World Rugby cumplan sus objetivos, proporcionen el nivel apropiado de capacitación y educación y promuevan la revisión académica. Cualquier dato procesado en relación con su participación en investigaciones y encuestas relacionadas con capacitación y educación se basará en su consentimiento. Esto es necesario por nuestro legítimo interés en tratar sus consultas, preguntas e inquietudes.
Otros Datos funcionales y de Uso	Monitorear el uso del Sitio y asegurar que cualquier problema funcional con el Sitio sea detectado y solucionado y que el Sitio esté funcionando de la manera más eficiente y efectiva posible.	Esto es necesario por nuestro legítimo interés en garantizar que la Academia se desarrolle como un Sitio efectivo y eficiente y para resolver cualquier problema funcional que se encuentre con respecto al Sitio.
Aceptación de los Términos de Participación, Términos y Condiciones y Otras Aceptaciones formales	Para obtener su aceptación, acuerdo y/o consentimiento de ciertos términos y/o condiciones, términos de participación y/u otros documentos que sean necesarios para permitirnos facilitar la organización de, y su participación en, un evento, torneo o proyecto/iniciativa en particular organizado por World Rugby o por nuestros asociados.	Esto será necesario para nuestros legítimos intereses en la organización, administración y ejecución del evento, torneo o proyecto/iniciativa en cuestión.
Data de Cookies	Información recopilada a través de cookies estadísticos/analíticos.	Cuando nos haya dado su consentimiento para que usemos cookies de acuerdo con nuestra política de cookies.

Compartir datos personales

Podemos compartir datos personales con ciertos terceros en relación con los propósitos mencionados:

Con Dovetail Technologies, que sostiene los Sitios, en relación con el funcionamiento, administración y mantenimiento de los Sitios y de todos los datos y funciones disponibles en los Sitios;
Podemos compartir sus datos personales con otros proveedores de servicios de Tecnología Informática en relación con el análisis, procesamiento y almacenamiento de los datos mencionados en relación con los Sitios;
También podemos compartir sus datos personales con proveedores de servicios externos que contratamos en conexión con ciertos servicios para los Sitios (por ejemplo, la distribución de la vestimenta del Equipo de trabajo de World Rugby para Trainers y Educadores con licencia). Estos colaboradores externos pueden cambiar de tanto en tanto y sus actividades estarán sujetas a obligaciones contractuales y a requerimientos de protección y seguridad de datos;
Cualquier contenido publicado que usted proporcione para usar a través de las áreas Interactivas y comunitarias también estará disponible para otros usuarios de dichas áreas Interactivas y comunitarias.
World Rugby comparte información sobre los usuarios del Sitio con las Uniones nacionales de rugby y las Asociaciones Regionales de la siguiente forma:
- proporcionando a las Uniones nacionales información estadística de niveles de participación en educación y capacitación en su país. Esto se hace de forma acumulada y anónima para que no se divulguen datos personales;
- Los datos se compartirán con los gerentes de capacitación y educación designados en cada unión nacional de rugby y cada Asociación Regional afiliada a World Rugby con respecto a las personas que hayan completado cualquiera de los módulos online o cursos de capacitación presenciales en su jurisdicción (en el caso de las Uniones nacionales) o en su región (en el caso de las Asociaciones Regionales), para permitir que esos gerentes (o representantes autorizados de la Unión o Asociación que tengan acceso a la conformidad) verifiquen los cursos realizados, el estado de la capacitación, las acreditaciones, etc. de los participantes en el rugby en el territorio en el cual esas Uniones Miembro y Asociaciones Regionales son responsables;
- Si un usuario es un oficial de rugby, entrenador, médico o jugador, la Unión Miembro nacional, o Asociación regional y miembros subsiguientes con jurisdicción en las que el usuario participará en el juego del rugby (por ejemplo, en competiciones), puede solicitar a World Rugby que proporcione detalles sobre la capacitación y acreditaciones de World Rugby que dichos usuarios han realizado a través de los Sitios. Las Uniones de Rugby nacionales y/o Asociaciones regionales necesitan esta información para asegurarse que los oficiales de rugby, entrenadores, médicos y jugadores que participan en torneos en su jurisdicción hayan completado esta importante capacitación.
- Personal de World Rugby, de la Unión o Regional que será asignado por World Rugby, su respectiva Unión o Región, para verificar la conformidad por parte de los usuarios del programa de acreditaciones de Capacitación y Educación de World Rugby. World Rugby podrá mantener el control total de los niveles de acceso de los usuarios y podrá eliminar o asignar el acceso en cualquier momento. Los niveles de acceso requeridos serán determinados caso por caso y los niveles relevantes son los siguientes:
  - Global - Puede ver información de usuarios de todas las regiones/uniones (sólo Personal de World Rugby)
  - Regional - Puede ver información de usuarios dentro de la Región a la que se le ha asignado acceso de Conformidad
  - Unión - Sólo puede ver información de usuarios dentro de la Unión a la que se le ha asignado acceso de Conformidad.
Cuando sea pertinente o necesario a los efectos de facilitar y administrar un evento o torneo de rugby en el que usted esté participando, podremos compartir su información personal con la Unión Miembro anfitriona pertinente, la Asociación Regional anfitriona, la compañía organizadora local, el socio organizador del evento u otra forma de organizador del torneo responsable de la organización y ejecución del torneo pertinente a los efectos de a) actividades regulatorias combinadas realizadas por nosotros y esa otra organización y b) asegurar y permitir la facilitación, administración, operación y ejecución exitosas del torneo pertinente;
Podemos compartir su información personal con otras entidades o asociaciones dentro del grupo de compañías de World Rugby, que pueden apoyar o proveer servicios o permitir ciertas actividades de procesamiento descriptas en este aviso, incluyendo:
- World Rugby
- World Rugby Tournaments Limited
- World Rugby Events DAC
- Compañías operativas locales de World Rugby (determinadas por World Rugby para operar y ejecutar torneos de World Rugby)
Para los participantes en el rugby de elite, se pueden compartir Datos adicionales de Educación Antidopaje y Anticorrupción con una Unión Miembro y miembros subsiguientes y/o la Organización Nacional Antidopaje a los efectos descriptos anteriormente.
Es posible que necesitemos compartir sus datos personales con un tercero para proporcionarle un producto o servicio que haya solicitado a través de los Sitios o en relación con ellos.
También podemos compartir datos personales con terceros:
- cuando lo requieran las leyes o en respuesta a un proceso legal;
- en respuesta a una solicitud judicial relacionada con una investigación criminal;
- para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, o las del público;
- para analizar nuestros datos, realizar servicios analíticos móviles o mantener y mejorar nuestros servicios (sujeto a acuerdos de confidencialidad según corresponda);
- para permitirnos buscar los remedios disponibles o limitar los daños que podamos sufrir;
- si los derechos o la seguridad de otra persona pueden ser violados o amenazados; y
- cuando de algún otro modo nos dé su consentimiento para que lo hagamos.

Transferencias internacionales de datos personales

En algunas de las circunstancias descriptas anteriormente, los datos personales pueden ser transferidos, estar accesibles o visibles para personas y/o entidades ubicadas fuera de la Unión Europea. Los países fuera de la Unión Europea pueden no proporcionar un nivel de protección legal para los datos personales tan fuerte como el nivel de protección proporcionado en la UE. Cuando transfiramos sus datos personales a un destinatario fuera de la Unión Europea estableceremos un acuerdo de transferencia de datos con el destinatario de la información en el extranjero, protegiendo la información, en el formulario estándar apropiado aprobado para este fin por la Comisión Europea, (incluido el uso de cláusulas contractuales estándar) (le rogamos se comunique con nosotros si desea ver una copia de cualquiera de estos acuerdos). Las únicas excepciones son cuando transferimos información a estados miembros del Espacio Económico Europeo o a países fuera de la Unión Europea que la Comisión Europea ha determinado que brindan un nivel adecuado de protección, o cuando la transferencia está legalmente justificada por otra razón.

Toma de decisiones automatizada

Cuando usted participa en una evaluación online vinculada a cualquiera de nuestros módulos de aprendizaje online, sus datos personales estarán sujetos a una toma de decisiones automatizada, ya que para determinar si sus respuestas a las preguntas de evaluación son correctas (en comparación con las respuestas correctas guardadas) se utiliza un proceso automatizado. Cuando responda correctamente a todas las preguntas, se le emitirá una certificación para el módulo correspondiente. El propósito de este proceso es garantizar que la certificación del módulo solo se emita cuando el examen del módulo se ha completado con éxito.

Derecho a retirar consentimiento

Si usted nos ha dado su consentimiento para que hagamos algo con sus datos personales usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento (aunque si lo hace, eso no significa que lo que hayamos hecho con sus datos personales con su consentimiento hasta ese momento es ilegal). Esto incluye su derecho a retirar su consentimiento para que usemos sus datos personales con fines de marketing. Puede retirar su consentimiento para recibir nuestras comunicaciones directas de marketing comunicándose con nosotros utilizando la información de contacto que figura abajo, o haciendo uso de la opción de cancelación de suscripción disponible para usted en cada comunicación.

Protección de su información personal

Trabajaremos para garantizar que la información personal que nos envíe, que recopilemos y/o que procesemos a través de los Sitios esté protegida de los riesgos de acceso o difusión no autorizados mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas adecuadas que garanticen el nivel de seguridad necesario, incluso de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección o privacidad de datos.

¿Por cuánto tiempo guardamos su información?

Conservaremos sus datos de registración y sus datos de educación y acreditaciones el tiempo que usted mantenga su registración en los Sitios, para que podamos mantener un registro completo de sus actividades de capacitación y educación. Las cuentas inactivas se revisan periódicamente y se eliminan cuando no se ha iniciado sesión en la cuenta durante más de 2 años, excepto cuando hay una licencia/acreditación de educador o trainer activa, o alguna acreditación o intento registrado en la cuenta de acreditación a un curso presencial u online (ya sea que dichos cursos se completen o no) (ya que esa información debe conservarse como un archivo permanente de registros de educación/acreditación).

Solicitudes de acceso del interesado

Como interesado, tendrá los siguientes derechos en relación con el procesamiento de sus datos personales. Puede enviarnos una solicitud en relación con cualquiera de los derechos que se exponen a continuación, y haremos todo lo posible por atender su petición lo antes posible y en el plazo de un mes.

Derecho de acceso, corrección, modificación y/o eliminación de su información personal

También tiene los siguientes derechos según la ley aplicable, aunque su capacidad para ejercer estos derechos puede estar sujeta a ciertas condiciones dependiendo de ciertas circunstancies:

El derecho a recibir una copia y/o acceder, corregir y/o modificar los datos personales que tenemos sobre usted, junto con otra información sobre nuestro procesamiento de esos datos personales;

El derecho a solicitar que se corrija cualquier dato incorrecto que tengamos sobre usted, o si tenemos información incompleta, puede solicitar que completemos su información y para que sea precisa;
El derecho a solicitar que borremos sus datos personales o restrinjamos el procesamiento de sus datos personales;
El derecho a solicitar que no procesemos más sus datos personales para fines particulares;
El derecho a oponerse a que utilicemos o procesemos sus datos personales o a la forma en que los procesamos.
El derecho a la portabilidad de los datos.
El derecho a no ser sometido a una toma de decisiones automatizada o a la elaboración de perfiles; Tiene derecho a no ser sometido a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado o en la elaboración de perfiles, cuando dichas decisiones tengan efectos jurídicos o repercusiones significativas para usted. Cuando nosotros (o uno de nuestros terceros encargados del procesamiento) utilicemos la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos para usted o le afecte significativamente de otro modo, tendrá derecho a oponerse a dicho procesamiento.

Si alguna de esas personas tiene alguna pregunta sobre este aviso o sobre el Sitio en general, puede comunicarse con nosotros a través de la información de contacto que se detalla abajo. Para ejercer sus derechos de protección de datos, utilice los datos de contacto que figuran a continuación.

Información de contacto:

Si usted tiene alguna pregunta en relación con este Aviso de Protección de datos o si desea comunicarse con World Rugby Limited en relación con sus derechos, escríbanos a dataprotection@worldrugby.org o al DPO, World Rugby House, 8-10 Lower Pembroke Street, Dublín 2, Irlanda.

Puede ponerse en contacto con nuestro Oficial de Protección de Datos (DPO) enviando un correo electrónico a dataprotection@worldrugby.org

Reclamos

Si no está satisfecho con la forma en que hemos utilizado su información o tratamos sus derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la Comisión de Protección de Datos de Irlanda usando el link siguiente: https://forms.dataprotection.ie/contact.

Modificaciones del presente Aviso de Protección de datos

Nos reservamos el derecho a modificar y/o actualizar este Aviso de Protección de datos en cualquier momento. En tales circunstancias, publicaremos el aviso modificado o actualizado en los Sitios. Asimismo, notificaremos a los interesados cualquier cambio sustancial que pueda afectarles. Por lo tanto, le recomendamos que consulte periódicamente los Sitios para revisar las versiones más actualizadas de este Aviso de Protección de datos y cualquier cambio que pueda haberse realizado en el mismo.